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Offre d'emploi : secrétariat, administration et relation avec les adhérents

Le GONm recrute un ou une secrétaire !

 

Contexte

Le Groupe Ornithologique Normand est une association qui a pour principales missions : l'étude et la protection des oiseaux et de leurs milieux sur les 5 départements de la région Normandie.
L’association compte plus de 1 000 adhérents qui sont au cœur de notre activité.
Le GONm est une association :
    • reconnue d'utilité publique ;
    • agréée au titre de la protection de l'environnement ;
    • agréée comme association éducative complémentaire de l'enseignement public.

 

Missions

° Gestion administrative des adhérents
     > (saisie / mise à jour et exactitude des données - vérification périodique des données auprès des adhérents)
    > Enregistrement cotisations, dons, ventes
° Accueil des adhérents et du public
° Accueil téléphonique et suivi
° Courrier (attribution/envoi) : réception et renvoi aux personnes concernées par les mails et courriers
° Établissement des factures et envoi
° Tirage de rapports
° Archivage manuel
° Participation active à la stratégie de communication

 

Compétences et profil

    • Goût du travail en équipe
    • Autonomie
    • Rigueur et organisation du travail
    • Méticulosité
    • Sens du contact
    • Ouverture d’esprit
    • Maîtrise de Word, Excel et des logiciels de base du secrétariat (Thunderbird, Dolibarr...)
    • Niveau Bac +2 au moins.

 

Positionnement

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité des membres du bureau.
Recevra des demandes du bureau et des chargés de mission de l’association.
 

Conditions

    • Contrat : CDI 35 heures / semaine
    • Période d’essai de 3 mois.
    • Poste basé au local du GONm, 181 rue d’Auge 14000 Caen.
    • Mutuelle d’entreprise prise en charge par le GONm.
    • Salaire selon la Convention Collective Nationale ECLAT, catégorie C coefficient 280 de la convention collective de l’animation ECLAT (Rémunération mensuelle brute de 1843,60 € correspondant à un horaire mensualisé de 151,67 heures, et un taux horaire brut de 12,1552 € (tarifs actuels)

 

Envoi de la candidature

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)* à :
Monsieur le Président du Groupe Ornithologique Normand, uniquement par courrier électronique avant le 26/11/2022, à cette adresse : presidence@gonm.org (et en copie à bureau@gonm.org)

 

Date d’entretien

Entretiens prévus pendant la première quinzaine de décembre.
Entretiens à prévoir en présentiel à Caen.

 

Date de prise de poste

Prévue à partir du : 02/01/2023

 

* Votre Lettre de Motivation et votre Curriculum Vitae doivent être attachés en pièces jointes sous format .pdf à votre mail. Les fichiers seront intitulés de la sorte : DUPONT-Lou_CV.pdf ; DUPONT-Lou_LM.pdf