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Convocation à l'Assemblée Générale

Caen, le 20 février 2023

Le président du GONm

Objet : convocation à l’assemblée générale ordinaire du GONm

 

Cher collègue, chère collègue,

Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm.
Je vous invite à assister à la prochaine assemblée générale ordinaire du GONm qui aura lieu le samedi 1er avril 2022 de 9h30 à 12h30[1], puis de 14h à 17h, à la médiathèque Quai des Mondes, à Mondeville.

Si vous êtes à jour de cotisation (2022 ou 2023), nous vous proposons deux façons d’y assister :

  1. Soit en présentiel dans le nouveau lieu que nous avions étrenné l’an dernier à la satisfaction de tous les présents : la Médiathèque Quai des Mondes à Mondeville. L’auditorium est gracieusement mis à notre disposition par la commune de Mondeville ;
  2. Soit en visioconférence ; dans ce cas, il faudra vous inscrire auparavant en répondant, avant le 25 mars au plus tard, au questionnaire accessible avec le lien suivant : https://bit.ly/AG2023-GONm. Une fois inscrit, vous recevrez par mail le 30 mars au plus tard, les liens et les conditions de participation en « distanciel » à l’AG[2].

Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

  • Ouverture
  • Rapport moral[3] sous forme d’un montage
  • Rapport d’activités mis en ligne avant l’AG
  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion
  • Votes
  • Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes
  • Budget prévisionnel

Présentations de l’après-midi :

  • Fixation des tarifs 2024
  • Élections du nouveau Conseil d’administration 2023-2025 (annexe1)
  • Renouvellement des statuts et du règlement intérieur (annexe 2)
  • Questions diverses

Comme vous le verrez dans l’annexe 2, le vote sur les statuts requiert un quorum important : nous vous encourageons vivement à participer à l’AG en présentiel ou en visio le 1er avril prochain ou à adresser vos procurations (cf. ci-dessous).

Je vous adresse mes cordiales salutations.

Gérard Debout

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Procurations

Si vous ne pouvez participer ni en présentiel ni en visioconférence, vous pouvez adresser une procuration au GONm

Vous trouverez ci-dessous un modèle de procuration : chaque adhérent n’en utilise évidemment qu’une, mais si, chez vous, il y a plusieurs adhérents familiaux, chacun d’eux peut ainsi utiliser sa procuration.
Celle-ci peut-être remise à un adhérent dont on est sûr qu’il assistera à l’assemblée générale (il faut donc lui demander).
Elle peut aussi être adressée au siège du GONm en laissant en blanc le nom de celui ou celle à qui vous donnez la procuration ou en le remplissant, si vous le voulez, mais en vous assurant que l’adhérent concerné sera bien présent à l’AG et que son quota de procurations n’est pas dépassé : en effet, un adhérent présent à l’AG ne peut pas être porteur de plus de cinq procurations.

Extrait de l’article 8 des statuts du GONm : « Les adhérents absents à une Assemblée Générale peuvent se faire représenter par un autre membre de l'association ; chacun des présents ne peut être porteur de plus de cinq pouvoirs. »

Procuration à retourner à GONm 181 rue d’Auge 14000 Caen (et pas au lieu de l’AG)

Nom Prénom..............................................................................................................
membre du GONm, à jour de cotisation pour 2022 ou 2023, donne procuration à :
M.................................................. pour tout vote intervenant au cours de l'AG du 1er avril 2023.
à ......................, le .................................................
Signature

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Comment aller à la Médiathèque Quai des Mondes, 4 rue Calmette 14120 Mondeville ?


Afficher une carte plus grande

 

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Annexe 1 : élections

Tous les deux ans, l’Assemblée générale élit un nouveau conseil d’administration du GONm. L’article 5 des statuts du GONm régit son fonctionnement.

Candidats déclarés aux élections de mars 2023 aux postes d'administrateurs du GONm (mandat allant d’avril 2023 à mars 2025) :

Six titulaires sortants (en noir dans la liste) et quatre suppléants sortants (en rouge dans la liste) sont candidats aux dix postes de titulaires :

  • Debout Gérard,
  • Desmares Jocelyn,
  • Gachet Philippe,
  • Girard Christophe,
  • Lambert Étienne,
  • Riboulet Joëlle,
  • Clave Jean-Pierre,
  • Crase Sébastien,
  • Debout Guillaume,
  • Klatka Nicolas.

1 sortant (en noir dans la liste) et 4 nouveaux (en rouge dans la liste) sont candidats aux sept postes d’adjoints :

  • Hamel Sylvain,
  • Dégoulet Jérôme,
  • Ernis Laurent,
  • Jansen Jean-Marc,
  • Joly Jean-Marc,
  • Wion Anaïs.

Tout adhérent à jour de cotisation peut, s’il le souhaite, se présenter : l’annonce de cette candidature peut se faire jusqu’au moment même de l’AG.

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Annexe 2 : renouvellement des statuts et du règlement intérieur

Plusieurs raisons ont conduit le Conseil d’administration du GONm à réfléchir à une évolution des statuts de notre association :

  • La création d’une seule région normande ;
  • La disparition du centre régional de baguage de Normandie ;
  • Le besoin, au sein du CA, de mieux répartir les charges des bénévoles impliqués ;
  • Le constat que l’ancienne répartition des postes, géographique, n’est plus pertinente et qu’il est préférable, pour une meilleure efficacité, que les administrateurs prennent en charge des thèmes de fonctionnement.

Ces nouveaux statuts et ce nouveau règlement intérieur seront soumis à l’approbation de la prochaine AG selon les termes de l’article 17 des statuts actuels :

Article 17 : Les statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée Générale sur la proposition du Conseil d'Administration ou sur la proposition du dixième des membres dont se compose l'Assemblée Générale.
Dans l'un et l'autre cas, les propositions de modifications sont inscrites à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, lequel doit être envoyé à tous les membres de l'Assemblée au moins quinze jours à l'avance.
L'Assemblée doit se composer du quart au moins des membres en exercice. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée est convoquée de nouveau mais à quinze jours d'intervalle et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.


Il faut donc que nous soyons plus de 260 présents ou représentés le 1er avril !
Si l’AG valide ces nouveaux statuts, ceux-ci ne pourront être mis en œuvre qu’après accord du Ministère de l’Intérieur (car le GONm est reconnu d’utilité publique).
Si l’AG vote à plus des deux-tiers ces nouveaux statuts mais que le quorum du quart des adhérents n’est pas atteint, une AG extraordinaire sera convoquée.

Vous pouvez consulter les anciens statuts et les nouveaux ainsi que l’ancien règlement intérieur et le nouveau avec les liens suivants :

Si vous souhaitez recevoir une version papier de ces documents, merci de la demander au secrétariat du GONm : elle vous sera adressée dans les plus brefs délais.

Note(s)

  1. ^ Le midi, vous pourrez vous restaurer aux abords de la médiathèque ou apporter votre pique-nique.
  2. ^ Évidemment, vous ne pourrez pas voter à la fois en présentiel et en ligne.
  3. ^ Le neuvième bilan des observatoires et le bilan des réserves (RRN N°13) font partie intégrante de ce rapport moral. Vous pouvez d’ores et déjà les consulter et les télécharger sur le site du GONm : neuvième bilan des observatoires : https://www.gonm.org/index.php?post/656 /// RRN n°13 : https://www.gonm.org/index.php?post/653