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06/09/2023 17h14

Convocation à l'AG extraordinaire du GONm

Cher collègue, chère collègue,

 

Je vous invite à assister à la prochaine assemblée gé­né­rale extraordinaire du GONm qui aura lieu le vendredi 6 octobre 2023 à 18h00, en visioconférence.

Si vous êtes à jour de cotisation 2023, il faudra vous inscrire auparavant en répondant, avant le 29 septembre au plus tard, au questionnaire accessible avec le lien suivant :

https://forms.gle/pMo1DbJDxXPaJ2Fu8

Une fois inscrit, vous recevrez par mail le 02 octobre au plus tard, les liens et les conditions de participation en distanciel à l’AG.


Ordre du jour de l'assemblée générale extraordinaire :

  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion
  • Votes
  • Projet d’achats de réserves
  • Questions diverses

Je vous adresse mes cordiales sa­lutations.

Gérard Debout

 

24/02/2023 13h02

Convocation à l'Assemblée Générale

Caen, le 20 février 2023

Le président du GONm

Objet : convocation à l’assemblée générale ordinaire du GONm

 

Cher collègue, chère collègue,

Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm.
Je vous invite à assister à la prochaine assemblée générale ordinaire du GONm qui aura lieu le samedi 1er avril 2022 de 9h30 à 12h30[1], puis de 14h à 17h, à la médiathèque Quai des Mondes, à Mondeville.

Si vous êtes à jour de cotisation (2022 ou 2023), nous vous proposons deux façons d’y assister :

  1. Soit en présentiel dans le nouveau lieu que nous avions étrenné l’an dernier à la satisfaction de tous les présents : la Médiathèque Quai des Mondes à Mondeville. L’auditorium est gracieusement mis à notre disposition par la commune de Mondeville ;
  2. Soit en visioconférence (https://us06web.zoom.us/j/85613605792) ; dans ce cas, il faudra vous inscrire auparavant en répondant, avant le 25 mars au plus tard, au questionnaire accessible avec le lien suivant : https://bit.ly/AG2023-GONm. Une fois inscrit, vous recevrez par mail le 30 mars au plus tard, les liens et les conditions de participation en « distanciel » à l’AG[2].

Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

  • Ouverture
  • Rapport moral[3] sous forme d’un montage
  • Rapport d’activités mis en ligne avant l’AG
  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion
  • Votes
  • Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes
  • Budget prévisionnel

Présentations de l’après-midi :

  • Fixation des tarifs 2024
  • Élections du nouveau Conseil d’administration 2023-2025 (annexe1)
  • Renouvellement des statuts et du règlement intérieur (annexe 2)
  • Questions diverses

Comme vous le verrez dans l’annexe 2, le vote sur les statuts requiert un quorum important : nous vous encourageons vivement à participer à l’AG en présentiel ou en visio le 1er avril prochain ou à adresser vos procurations (cf. ci-dessous).

Je vous adresse mes cordiales salutations.

Gérard Debout

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Procurations

Si vous ne pouvez participer ni en présentiel ni en visioconférence, vous pouvez adresser une procuration au GONm

Vous trouverez ci-dessous un modèle de procuration : chaque adhérent n’en utilise évidemment qu’une, mais si, chez vous, il y a plusieurs adhérents familiaux, chacun d’eux peut ainsi utiliser sa procuration.
Celle-ci peut-être remise à un adhérent dont on est sûr qu’il assistera à l’assemblée générale (il faut donc lui demander).
Elle peut aussi être adressée au siège du GONm en laissant en blanc le nom de celui ou celle à qui vous donnez la procuration ou en le remplissant, si vous le voulez, mais en vous assurant que l’adhérent concerné sera bien présent à l’AG et que son quota de procurations n’est pas dépassé : en effet, un adhérent présent à l’AG ne peut pas être porteur de plus de cinq procurations.

Extrait de l’article 8 des statuts du GONm : « Les adhérents absents à une Assemblée Générale peuvent se faire représenter par un autre membre de l'association ; chacun des présents ne peut être porteur de plus de cinq pouvoirs. »

Procuration à retourner à GONm 181 rue d’Auge 14000 Caen (et pas au lieu de l’AG)

Nom Prénom..............................................................................................................
membre du GONm, à jour de cotisation pour 2022 ou 2023, donne procuration à :
M.................................................. pour tout vote intervenant au cours de l'AG du 1er avril 2023.
à ......................, le .................................................
Signature

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Comment aller à la Médiathèque Quai des Mondes, 4 rue Calmette 14120 Mondeville ?


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Annexe 1 : élections

Tous les deux ans, l’Assemblée générale élit un nouveau conseil d’administration du GONm. L’article 5 des statuts du GONm régit son fonctionnement.

Candidats déclarés aux élections de mars 2023 aux postes d'administrateurs du GONm (mandat allant d’avril 2023 à mars 2025) :

6 titulaires sortants (en noir dans la liste) et 4 suppléants sortants (en rouge dans la liste) sont candidats aux dix postes de titulaires :

  • Debout Gérard,
  • Desmares Jocelyn,
  • Gachet Philippe,
  • Girard Christophe,
  • Lambert Étienne,
  • Riboulet Joëlle,
  • Clave Jean-Pierre,
  • Crase Sébastien,
  • Debout Guillaume,
  • Klatka Nicolas.

1 sortant (en noir dans la liste) et 6 nouveaux (en rouge dans la liste) sont candidats aux sept postes d’adjoints :

  • Hamel Sylvain,
  • Briant Patrick,
  • Dégoulet Jérôme,
  • Ernis Laurent,
  • Jansen Jean-Marc,
  • Joly Jean-Marc,
  • Wion Anaïs.

Tout adhérent à jour de cotisation peut, s’il le souhaite, se présenter : l’annonce de cette candidature peut se faire jusqu’au moment même de l’AG.

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Annexe 2 : renouvellement des statuts et du règlement intérieur

Plusieurs raisons ont conduit le Conseil d’administration du GONm à réfléchir à une évolution des statuts de notre association :

  • La création d’une seule région normande ;
  • La disparition du centre régional de baguage de Normandie ;
  • Le besoin, au sein du CA, de mieux répartir les charges des bénévoles impliqués ;
  • Le constat que l’ancienne répartition des postes, géographique, n’est plus pertinente et qu’il est préférable, pour une meilleure efficacité, que les administrateurs prennent en charge des thèmes de fonctionnement.

Ces nouveaux statuts et ce nouveau règlement intérieur seront soumis à l’approbation de la prochaine AG selon les termes de l’article 17 des statuts actuels :

Article 17 : Les statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée Générale sur la proposition du Conseil d'Administration ou sur la proposition du dixième des membres dont se compose l'Assemblée Générale.
Dans l'un et l'autre cas, les propositions de modifications sont inscrites à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, lequel doit être envoyé à tous les membres de l'Assemblée au moins quinze jours à l'avance.
L'Assemblée doit se composer du quart au moins des membres en exercice. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée est convoquée de nouveau mais à quinze jours d'intervalle et cette fois, elle peut valablement délibérer, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu'à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.


Il faut donc que nous soyons plus de 260 présents ou représentés le 1er avril !
Si l’AG valide ces nouveaux statuts, ceux-ci ne pourront être mis en œuvre qu’après accord du Ministère de l’Intérieur (car le GONm est reconnu d’utilité publique).
Si l’AG vote à plus des deux-tiers ces nouveaux statuts mais que le quorum du quart des adhérents n’est pas atteint, une AG extraordinaire sera convoquée.

Vous pouvez consulter les anciens statuts et les nouveaux ainsi que l’ancien règlement intérieur et le nouveau avec les liens suivants :

Si vous souhaitez recevoir une version papier de ces documents, merci de la demander au secrétariat du GONm : elle vous sera adressée dans les plus brefs délais.

Note(s)

  1. ^ Le midi, vous pourrez vous restaurer aux abords de la médiathèque ou apporter votre pique-nique.
  2. ^ Évidemment, vous ne pourrez pas voter à la fois en présentiel et en ligne.
  3. ^ Le neuvième bilan des observatoires et le bilan des réserves (RRN N°13) font partie intégrante de ce rapport moral. Vous pouvez d’ores et déjà les consulter et les télécharger sur le site du GONm : neuvième bilan des observatoires : https://www.gonm.org/index.php?post/656 /// RRN n°13 : https://www.gonm.org/index.php?post/653

22/02/2022 17h44

Convocation à l’assemblée gé­né­rale ordinaire du GONm

Cher collègue, chère collègue,

Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm.
Vous êtes invité à assister à la prochaine assemblée gé­né­rale ordinaire du GONm qui aura lieu :

le SAMEDI 02 AVRIL 2022,
de 9h30 à 12h30, puis de 14h à 17h.

 

Si vous êtes à jour de cotisation, nous vous proposons deux façons d’y assister :

  • Soit en présentiel dans un lieu nouveau pour nous : la Médiathèque Quai des Mondes à Mondeville. L’auditorium est gracieusement mis à notre disposition par la commune de Mondeville, commune pour laquelle nous participons à son ABC ;
  • Soit en visioconférence : dans ce cas, il faudra vous inscrire auparavant en répondant, avant le 25 mars au plus tard, au questionnaire accessible avec le lien suivant : https://bit.ly/agGONm2022. Si vous êtes inscrit, vous recevrez par mail le 1er avril au plus tard, les liens et les conditions de participation en « distanciel » à l’AG[1].

Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

  • Ouverture
  • Rapport moral[2] sous forme d’un montage
  • Rapport d’activités mis en ligne avant l’AG
  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion
  • Votes
  • Renouvellement du mandat du commissaire aux comptes
  • Budget prévisionnel
  • Fixation des tarifs 2023
  • Questions diverses

Présentations de l’après-midi :

  • Le nouvel atlas des oiseaux de Normandie par Gérard Debout et Bruno Chevalier
  • Le courlis cendré : récentes avancées sur la connaissance de cette espèce par Alain Chartier

En espérant que ces nouvelles modalités (lieu nouveau, date inhabituelle et deux façons de participer) vous encourageront à participer à l’AG le 2  avril prochain, je vous adresse, cher col­lègue, mes cordiales sa­lutations.

Gérard Debout

Comment aller à la Médiathèque Quai des Mondes, de Mondeville ?


PROCURATION :

Si vous ne pouvez participer ni en présentiel ni en visioconférence, vous pouvez adresser une procuration au GONm (modèle ci-dessous) :

Pro­curation à retourner à GONm 181 rue d’Auge 14000 Caen (et pas au lieu de l’AG)

Je soussigné..............................................................................................................

adhérent du GONm, à jour de cotisation pour 2021 ou 2022, donne pro­cu­ration à M.................................................. pour tout vote interve­nant au cours de l'AG du 2 avril 2022.

À ......................, le .................................................

Signature

 

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[1] Évidemment, vous ne pourrez pas voter à la fois en présentiel et en ligne.

[2] Le huitième bilan des observatoires et le bilan des réserves (RRN N°12) font partie intégrante de ce rapport moral. Vous pouvez d’ores et déjà les consulter et les télécharger sur le site du GONm :

03/03/2021 10h29

Convocation à l'AG du GONm

Caen, le 19 février 2021

Le président du GONm
Objet : convocation assemblée générale ordinaire du GONm

Chers collègues,

Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm. Vous êtes invités à assister à la prochaine assemblée générale ordinaire du GONm qui aura lieu, compte tenu du contexte sanitaire, en visioconférence :

Le samedi 27 mars 2021 à 13 heures 30

Cette assemblée générale devrait se terminer au plus tard à 17h.

Pour participer à cette assemblée générale, si vous êtes à jour de cotisation, il faudra vous inscrire auparavant en répondant, avant le 21 mars au plus tard, au formulaire d'inscription accessible avec le lien suivant :

http://bit.ly/GONm2021

Si vous êtes inscrit, vous recevrez par mail le 24 mars, les liens et les conditions de participation en « distanciel » à l’AG.

Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

  • Ouverture
  • Rapport moral[1] sous forme d’un montage
  • Rapport d’activités à consulter en ligne sur le lien qui vous sera donné avant l’AG
  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion
  • Votes
  • Budget prévisionnel
  • Fixation des tarifs 2022
  • Élections du nouveau Conseil d’administration 2021-2023
  • Adhésion à Relais de Sciences
  • Questions diverses


En espérant que ces modalités ne vous empêcheront pas de participer à l’AG le 27 mars prochain, je vous adresse, chers collègues, mes cordiales salutations.

Gérard Debout

Annexe : élections

Tous les deux ans, l’Assemblée générale élit un nouveau conseil d’administration du GONm. L’article 5 des statuts du GONm régit son fonctionnement.

Composition actuelle du CA (en fonction jusqu'au 27/03/2021)
NOM Prénom Fonction
DEBOUT Gérard    Président
CHEVALIER Bruno Secrétaire
RIBOULET Joëlle    Trésorière
CHARTIER Alain    Vice-président
GIRARD Christophe    Vice-président
DESMARES Jocelyn Délégué départemental
LAMBERT Étienne    Délégué départemental
HÉMERY Michel    Délégué départemental
RICHTER Jean-Paul Délégué départemental
GACHET Philippe    Secrétaire adjoint
BILLARD Martin    Trésorier adjoint
BERNARDIN Pascal    Délégué départemental adjoint
HAMEL Sylvain    Délégué départemental adjoint
DELPIT Loan    Délégué départemental adjoint
LECOCQ Stéphane Délégué départemental adjoint
KLATKA Nicolas    Délégué départemental adjoint
CLIQUET Jean-Bernard  Représentant des universités

Les  administrateurs dont le nom est rayé ne se représentent pas.

Candidats déclarés aux élections de mars 2021 pour le mandat allant d’avril 2021 à mars 2023 :

Dix sortants sont candidats aux dix postes de titulaires :

  1. BILLARD Martin,
  2. CHARTIER Alain,
  3. DEBOUT Gérard,
  4. DELPIT Loan,
  5. DESMARES Jocelyn,
  6. GACHET Philippe,
  7. GIRARD Christophe,
  8. HÉMERY Michel,
  9. LAMBERT Etienne,
  10. RIBOULET Joëlle


Trois sortants et quatre nouveaux sont candidats aux sept postes d’adjoints :

  1. BENARDIN Pascal,
  2. CLAVE Jean-Pierre,
  3. CRASE Sébastien,
  4. DEBOUT Guillaume,
  5. HACQUEBART Pascal,
  6. HAMEL Sylvain,
  7. KLATKA Nicolas.


Tout adhérent à jour de cotisation peut, s’il le souhaite, se présenter : l’annonce de cette candidature peut se faire jusqu’au moment même de l’AG.


 

Note(s)

  1. ^ Le septième bilan des observatoires et le bilan des réserves (RRN N°11) font partie intégrante de ce rapport moral. Vous pouvez d’ores et déjà les consulter et les télécharger sur le site du GONm :Lien pour le bilan des observatoires : http://www.gonm.org/index.php?post/464 Lien pour RRN n°11 : http://www.gonm.org/index.php?post/460

25/08/2020 11h01

Convocation à l'AG du GONm

Caen, le 25 août 2020
Objet : Convocation AG

Cher collègue,


Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm que nous avons dû reporter en raison de l’épidémie du printemps.
Vous êtes invité à assister à la prochaine assemblée générale ordinaire du GONm qui aura lieu dans les conditions sanitaires qui prévaudront à cette date :

à la Maison des Associations, 7 Bis Rue Neuve Bourg l’Abbé, 14000 CAEN

(nous retournons donc là où avait lieu l’AG avant 2018)


Le samedi 26 septembre 2020 à 13h30


Nous vous prions de bien vouloir être ponctuel.
Cette assemblée générale se terminera au plus tard à 17 h.


Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :

  • Ouverture, accueil, inscription et élection du bureau de l’assemblée générale
  • Rapport moral sous forme d’un montage
  • Rapport d’activités, plaquette écrite diffusée aux participants de l’AG
  • Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
  • Avis du commissaire aux comptes
  • Discussion et votes divers
  • Budget prévisionnel
  • Fixation des tarifs 2021
  • Adhésion à l’ARAM (Association Rivières et Acteurs pour les Moulins de Basse-Normandie et Ille-et-Vilaine) et au CEN Normandie (Conservatoire des espaces naturels)
  • Questions diverses

Si vous ne pouvez pas assister à l'AG, utilisez les procurations ci-joints : convocation-AG-2020bis_GONm.pdf.

En espérant vous retrouver nombreux le 26 septembre prochain, je vous adresse, cher collègue, mes cordiales salutations.


Gérard Debout
Président du GONm

 

Comment aller à l’ancienne Maison des associations à Caen ?

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