Caen, le 20 février 2024
Le président du GONm
Objet : convocation à l’assemblée générale ordinaire du GONm
Cher collègue, chère collègue,
Ce courrier est la convocation statutaire à l’assemblée générale du GONm.
Je vous invite à assister en présentiel à la prochaine assemblée générale ordinaire du GONm qui aura lieu le samedi 6 avril 2024 de 10h à 13h*, puis de 14h à 17h, à la médiathèque Quai des Mondes, à Mondeville.
L’auditorium est gracieusement mis à notre disposition par la commune que nous remercions vivement.
Ordre du jour de l'assemblée générale ordinaire :
- Rapport moral** sous forme d’un montage
- Rapport d’activités mis en ligne avant l’AG
- Rapport financier présenté en collaboration avec notre expert-comptable
- Avis du commissaire aux comptes
- Discussion et votes
- Budget prévisionnel
- Fixation des tarifs 2025
- Questions diverses
Un « point information des adhérents » sera ouvert à l’intersession.
Présentations scientifiques de l’après-midi :
- Retour sur le bilan des observatoires
- Gérard Debout : Retour sur la revue électronique « Réseau des réserves normandes »
- Alain Chartier : Quels sont les objectifs des aménagements réalisés sur la réserve des marais de la Taute
- Claire Debout : Oiseaux communs : dernières Tendances
- James Jean Baptiste : Bilan du baguage mené sur le gravelot à coller interrompu
- Bruno Lang : Conséquences des changements d’acquisition des données.
Comptant sur votre présence et votre participation, je vous adresse mes cordiales salutations.
Gérard Debout
* Le midi, vous pourrez vous restaurer aux abords de la médiathèque ou apporter votre pique-nique.
** Le 10° bilan des observatoires, le bilan des réserves (RRN N°14) et le rapport d’activités font partie intégrante de ce rapport moral. Vous pouvez d’ores et déjà les consulter et les télécharger sur le site du GONm :
- Lien pour le dixième bilan des observatoires : https://www.gonm.org/index.php?post/712
- Lien pour RRN n°14 : https://www.gonm.org/index.php?post/706
- Lien pour le Rapport d’activités : https://www.gonm.org/public/ACTUALITES/2024/RA2023.pdf
Si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez adresser une procuration au GONm :
Vous trouverez ci-dessous un modèle de procuration : chaque adhérent n’en utilise évidemment qu’une, mais si chez vous il y a plusieurs adhérents familiaux, chacun d’entre eux peut utiliser une procuration nominative.
Celle-ci peut-être remise à un adhérent dont on est sûr qu’il assistera à l’assemblée générale (il faut donc lui demander).
Elle peut aussi être adressée au siège du GONm en laissant en blanc le nom de celui ou celle à qui vous donnez la procuration ou en le remplissant, si vous le voulez, mais en vous assurant que l’adhérent concerné sera bien présent à l’AG et que son quota de procurations n’est pas dépassé : en effet, un adhérent présent à l’AG ne peut pas être porteur de plus de cinq procurations.
Extrait de l’article 8 des statuts du GONm : « Les adhérents absents à une Assemblée Générale peuvent se faire représenter par un autre membre de l'association ; chacun des présents ne peut être porteur de plus de cinq pouvoirs. »
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Modèle de procuration à retourner à : GONm, 181 rue d’Auge 14000 Caen ou par mail à <presidence@gonm.org>
Nom Prénom.............................................................................................................. membre du GONm, à jour de cotisation pour 2023 ou 2024,
donne procuration à ..................................................
pour tout vote intervenant au cours de l'AG du 6 avril 2024.
Fait à ......................, le .................................................
Signature
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Convocation en PDF : Convocation _AG2024_GONm.pdf